园区物品租赁如果用人工进行记录比较费时费力,而且收费数据统计非常困难且容易出错,因此采用租赁收费管理系统完全很方便的解决以上问题。景区自行车租赁出租收费管理系统(本地版)软件服务器安装在本地,数据管理在本地,优点方面客户管理,价格合理。对考虑成本及不需要移动,远程管理的客户,比较适合。
总体设计方案: 1. 对每一个租赁点进行租赁收费电脑化管理,且所有电脑需要进行联网管理,以便数据交互。 2. 服务器安装Sql server数据库,集中存储各租赁点上传数据。 3. 租赁点采用收费器和租赁发卡器对卡片信息读取,采用不同的设备进行读取数据的目的是为了防止操作人员的误操作。 4. 采用ID卡(IC)卡作为信息传递媒介。 5. 系统支持收费优惠功能。
系统基本功能特点 ◆查询打印:系统使用通用动态查询模块:可通过任意字段负责组合查询数据;通用数据打印模块:实现自定义字段、显示顺序、格式进行打印;通用数据排序模块:可通过任意字段负责组合排序数据,方便浏览; ◆报表统计:系统有详细的报表功能,供管理人员财务对帐、数据管理、查询、打印, ◆操作管理人员权限设置:系统软件可以对操作系统的每一个人员设置其操作许可权限。并生成操作日志。 ◆单独功能软件组成系统 我公司的软件系统,为了规避收银员和财务人员使用相同软件会导致的隐患,所以把操作人员的工作平台区分开来,特意把软件系统分两部分:管理系统平台软件,收费软件。 ◆收费时支持电脑语音播报,电脑需要配音箱。 ◆物品的租赁时,打印两张小票。 收银员在电脑上刷卡后,如果物品能够租赁,则直接打印2张小票。小票记录出租开始时间,商品编号,押金额,租赁点等信息。 ◆ID卡(IC卡)遗失或者损坏的处理. a.游客在遗失ID卡(IC卡)只有保留一张押金单的时候,可以凭凭小票单号(押金单)进行退车。 b.由管理人员对该卡作废处理,然后可以对该自行车重新发一张新卡。原有卡片将不再可以使用。 ◆出租物坏了,游客要求退换的处理。 1.在免费时间段内不收费,可直接与收银员替换序号,收银员可以直接进行退租处理。 2.超过免费时间段的,因为已经产生了费用,所以需要管理人员登录密码来决定是否要收费,才能进行换处理。 执行完退换功能后,收银员可以按照通用流程再进行新的租赁处理。 ◆扣除园内用餐,烧烤等有优惠的处理。 1.在园内用餐或烧烤时最多两个小时,(让观海楼收银员和领班在押金单上注明用餐时间段并签字确认游客用餐)。 2.由(管理人员)领班在系统中输入姓名,密码,及减除金额,系统记录该信息。 ◆联网版系统,租赁及收费时间完全读取服务器时间,防止收银员作假。 ◆停电后,数据手工输入匹配。 停电后,导致数据不能匹配,来电后,需要由收费人员(或者领班,手工录入收费数据)