原有的是传统的人工来访登记:存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。案发后追查可能发现登记的信息一概虚假,无从追查。
因此在原有的手工来访登记的基础上,单位保安室来访登记处,将放置一台外来访客来访登记系统的设备,来实现外来访客进入时,出示身份证,访客系统自动读取信息,替代手写登记。能对访客面部特征,所携带物品进行现场拍照并保存,内部人员准许同意后,访客机打印凭条,访客配备人脸识别终端后通过人脸识别终端识别进出。将访客系统与人脸识别系统进行联动,实现内部人员也能人脸识别及外来访客也能人脸识别进出。访客系统与人脸识别系统信息同步,做到被访人员信息实时更新。可在访客系统中查询所有人员的通行记录及授权。
随着科学的发展,人们的追求已是高效及安全,智能化已经进入了人们的生活,创新性实现来访登记数字化、信息化的科学管理是目前的趋势。利用现代化信息化技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。
使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。让人员的通行更高效、更规范,管理更简洁、更科学。
值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核,手写登记,用纸质登记薄来保存来访记录,以及对内部员工和车辆的管理都是原始的纸制工作证来管理。这种方式存在以下弊端:
①、需要手写登记来访人员信息,书写繁杂,效率低;
②、纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,容易流于形式,难以进行有效管理。
③、无法判断证件真伪,不能快速有效的读取证件信息。
④、难以全面收集和管理来访人员的相貌及相关资料,不能对管理、查找、确认等工作提供有效的帮助,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。
⑤、不能准确、实时了解来访人员当前状态,无法快速了解有多少来访人员还未离开单位。
以上情况的存在给门卫管理带来诸多不便,同时也带来安全上的隐患。在信息化日益普及、安全观念日益强化的今天,如何率先采用先进的电子信息化手段,有效管理流动人员成为安全防范的新课题。 为此我们提出建设智能化访客管理系统,通过计算机技术,扫描识别技术,触摸屏技术,数字多媒体与信息技术等 的结合,实现了门卫管理智能化、数字化、信息化。
访客登记管理系统的设计是采用大型数据库的概念,充分利用现代化信息技术,最大程度地满足了现代门卫安保管理的需要。访客管理系统可以通过计算机对内、外部人员和车辆的进出进行登记和管理控制(替代传统的来客登记手册本)。在对来访人员进行登记时,只需要在触摸屏计算机上进行简单的操作就可以完成人员登记,速度比较快信息比价准确并可以通过计算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆进出历史记录,做防患于未然的依据对之进行分析管理。
设计的访客管理的基础上,以各个监控点为依托,组建一套网络化安全监控管理系统,实现紧急报警和安全状态信息的透明、准确传送信息、及时处理,对各单位大门车辆人员进出详细情况真实的记录存储。
本系统的核心功能是对外来和内部人员、外部和内部车辆的出入信息进行管理,包括两个方面:一方面针对外部来访人员和内部人员进出刷卡时间、身份证件、图像采集、登记时间等信息的管理;针对外部和内部车辆出入刷卡时间、图像采集、车牌号及人员车辆出入时间等信息,并对这些信息提供便捷访客管理系统是是一套将各个前端独立的、分散的监控管理子系统通过访客机网络进行远程集中监视、控制、存储、报警联动、等功能,实现全数字化的、智能化、网络化、高度系统集成化的智能安全防范系统。
1. 操作简单
2. 触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
3. 数据的安全保障
4. 访客系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。
5. 预约功能
6. 在客户端登陆系统,内部人员可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。
7. OCR证件的扫描识别功能
8. 通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,
9. 能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。
10. 手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时,只需要单击选项框;单击一下是男,单击一下是女。录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。
11. 设置黑名单
12. 加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。
13. 发放门禁卡和打印凭条
14. 简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。
15. 注:打印凭条的格式和内容可自定义。
16. 实时拍照
17. 在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
18. 实时通讯
19. 在线通讯(需使用终端也安装本软件)给机关内人员发送消息(包括访客的基本信息),请求机关内人员是否同意本次的访问。
20. 自动拨号(选配)将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
21. 权限设置
22. 1)在管理员,操作人员,保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。
23. 2)在管理员权限设置中:是否对证件号隐藏,不进行隐藏不选择即可;要进行隐藏选择即可。
24. 3)权限设置中:在权限设置中可以查看员工,部门等权限的详细信息。
25. 4)在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡;系统会自动记录交接信息。
26. 查询进出记录和统计访客
27. 用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。
28. 访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母,就可查看到人员相关的详细信息。
29. 访客基础信息查询:选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧。