具有操作权限的管理员,操作:系统管理—>车辆管理 进入车辆管理管理页面。
营区车辆信息管理
具有操作权限的管理员,操作:系统管理—>车辆管理—>车辆信息 进入车辆信息管理页面。
操作员可以在该页面新增/修改/删除车辆信息。也可以根据查询条件查询车辆信息。
新增车辆/修改车辆/删除车辆
具有操作权限的管理员,操作:系统管理—>车辆管理—>车辆信息—>新增车辆 进入新增车辆信息管理页面。
具有操作权限的管理员,勾选需要修改的车辆信息,操作:系统管理—>车辆管理—>车辆信息—>修改车辆 进入车辆信息修改页面。
具有操作权限的管理员,勾选需要删除的车辆信息,操作:系统管理—>车辆管理—>车辆信息—>删除车辆 进入车辆信息删除页面。
派车流程如下(1),(2),(3),(4),(5),(6)步完成整个流程:
具有操作权限的部门操作员,操作:系统管理—>车辆管理—>用车申请—>新增用车。
用车人在该页面提交用车申请,由部门领导审批后才能发送用车信息到车辆管理部门。
“新增用车”进入新增用车申请。注意选择用车审批部门。
保存信息,则用车申请完成,等待用车审批,派车申请,派车审批等步骤。
审批用车人的申请,是否适合用车。
用车人申请发送审批部门,具有操作权限的审批部门操作员,操作:系统管理—>车辆管理—>用车审批。
勾选需要审批的用车申请, “申请审批”,同意审批,用车信息进入车辆管理部门派车申请步骤。
(3).派车申请
对审批过的用车申请进行派车填单,分配车辆和驾驶员。
系统管理—>车辆管理—>派车申请。
系统管理—>车辆管理—>派车申请—>派车填写
输入车辆信息,驾驶员信息,派车时间,保存完成派车填单。
填单完成,没问题后,可以勾选用车申请记录,点击按钮发送派车申请,等待车辆管理领导的派车审批。
(4).派车审批
车辆管理领导对用车申请,派车分配的最终审批,合格信息才能审批通过。
具有操作权限的审批领导,操作:系统管理—>车辆管理—>派车审批—>申请批准
勾选需要批准的申请,点击“申请批准按钮”,确定批准,则申请审批完成。派车申请完成,下一步进入出车授权操作。
(5).出车授权
到了派车时间,驾驶员去车队(或者管理部门)报到,领取任务,操作员在系统上需要进行出车授权操作,只有出车授权完成后的车辆,才能出营区大门。
系统管理—>车辆管理—>出车授权—>申请批准
出车授权是对车辆出车队的最后确认,同时也是为了让营区大门处设备知道目前执行的是那条派车任务(同一辆车,同一天可能有多次派车任务)。
经过出车授权后,在到达派车时间后,车辆到达营区大门,则系统自动放行,并且记录车辆进出时间,可以在“派车记录“中查询车辆的实际进出大门时间。
(6).派车记录
系统管理—>车辆管理—>派车记录。
保存所有派车记录,对于成功进出营区的车辆,记录进出营区实际时间,对于超出派车回营时间的车辆,则记录违规信息