访客管理系统联动门禁管理方案

来源:誉澄智能 2020/7/11 13:27:04      点击:

1.    需求分析

原有的是传统的人工来访登记:存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。案发后追查可能发现登记的信息一概虚假,无从追查。

因此在原有的手工来访登记的基础上,本单位保安室来访登记处将放置一台外来访客来访登记系统的设备,实现外来访客进入时,出示身份证,访客系统自动读取信息,替代手写登记。能对访客面部特征,所携带物品进行现场拍照并保存,内部人员准许同意后,访客机打印凭条,并直接授权访客的身份证,访客刷身份证进入闸机,出门时刷身份证离开闸机。将访客系统与闸机系统进行联动,实现内部人员及外协人员刷卡、外来访客刷身份证通过翼闸。访客系统与闸机系统信息同步,做到被访人员信息实时更新。可在访客系统中查询所有人员的通行记录及授权。

3.    方案介绍

随着科学的发展,人们的追求已是高效及安全,智能化已经进入了人们的生活,创新性实现来访登记数字化、信息化的科学管理是目前的趋势。利用现代化信息化技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。

使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。让人员的通行更高效、更规范,管理更简洁、更科学。

3.      系统拓扑图


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4.  访客登记流程图

   第一步:

      来访人员出示证件,进行访客登记。        若访客持二代身份证,通过刷二代证,系统自动读取该证信息。         访客现场拍照,拍照的现场人员图片保存

    第二步:

     选择被访人信息,完善其他信息。根据条件查找被访人,双击被访人信息,将显示于对应的信息框中,完善其他来访信息:如来访事由、携带物品、车辆信息等。

    第三步:对来访人员拍照,保存打印访客单或发放IC卡。

     打印访客单:直接保存登记信息,打印访客单给访客作为出入凭证,发IC卡:在访客一体机读卡区域刷一张IC卡或身份证,关联登记信息后保存,把该卡给访客作为出入凭证,或是直接授权身份证当做临时进出门禁卡,访客凭条的二维码直接授权当做临时进出门禁

  第四步:访客拿访客单凭条,身份证或是IC卡,在对应的闸机上面刷访客凭条(二维码),或是身份证,进到所对应的场所

  第五步:访客离开

   访客办完事,出来时在闸机上扫描二维码,或是刷身份证(IC卡)闸访客出门,系统自动登记此访客离开。


5.    访客登记流步骤

   主要针对需要对临时访客人员进行管理的场所,将智能访客登记管理系统与通道闸门禁系统结合在一起,以访客单二维码或身份证IC卡刷卡通行,提高访客信息的安全性,同时使用方便,提高工作效率,适用于政府机关、事业单位、高档写字楼、部队大院、住宅小区等。


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方案配置参数



智能访客系统一体机


1.刷二代身份证自动读取证件内信息(判别真假),

2.现场拍照人像采集、贵重物品拍照存储,可多摄像头视频切换拍照。

3.来访人信息:类型、公司、事由、车辆、携带物等登记,

4.被访人信息选择、手动填写、默认,

5.姓名、部门等快速定位和模糊查找,姓名拼音首字母快速查找;大单位按部门分层级查找,首字快速查询,

6.当日来访总人数、离开人数、在访人数实时统计显示,

7.被访人电话号码同步显示,

8.打印会客单签字回执,可自定义,

9.快递门岗代签收登记,

10.触屏模式、软键盘及手写功能启用,

11.白名单登记管理,可设置不打印访客单,

12.随行人员登记管理一键绑定主访客录入随行人员身份证信息,可设置不打印访客单,

13.黑名单设置 来访时自动提醒该访客为黑名单和备注的原因,

14.未离开访客明细表,可设多时段超时未离开人员明细 弹屏提醒


门禁控制器

可以管1-4个门的进出门刷卡或者出门按钮

管理门数:1门/2门/4门

可接读卡器:4个

可存储注册卡:2万

可存储记录数:10万

通讯方式:TCP/IP

     开门延时时间:1-6000 秒可调