部队请销假系统
根据智慧营区部队请销假管理要求,我们特自主研发部队请销假系统
营区系统通过对每一个人员设置通行权限,从而决定人员是否具有通行某些门禁的权力。而人员可以分为:军官、士兵、家属、职工、务工、访客等人员类型。不同的类型可以有不同的通行方案。
营区通过在门岗、内部楼栋、办公室、重要设施安装人脸识别门禁,从而对设施进行保护,避免家属、职工、访客等人员误入重要军事设施,导致信息外泄,同时也因为门禁系统的存在,可以通过记录查询人员进出门禁时间记录等信息,达到信息可追踪,记录可查询的目标要求。
同时可以根据进出记录信息在大屏系统上进行实时显示,方便值班人员发现是否有非法进入等情况发生。
人员在营区内部门禁通行时主要是根据管理人员授权的权限决定是否可以通过某些门禁。
人员在进出营区外围门岗时,将会根据营区管理方案进行管理,将会根据不同类型人员采用不同方案。
官兵:管理人员给可以对每一个部门的军官、士兵分别设置是否需要请假才能出营区,规则分:不需请假,请假一级审批、请假二级审批、请假三级审批,同时可以设置部门请假人数上线,超出上线该部门不能再请假,只能等请假人员回营区销假后空出请假名额才能请假。
家属:某些家属是居住在营区内的,因此外围门岗需要对其开放进出,系统根据管理授权的权限及有效管理其进出。
职工:某些营区内部有职工,这些人只能在白天进入营区,晚上必须离营。
访客:访客在经过哨兵核准填写完访客登记后,只能进出一次大门。以后再进入需要重新登记。
(一)请假范围
各类军官、战士(包括在部队服役的士官、义务兵等)外出均需请假。其他类别人员(家属、职工)外出均不需要请假,可随时刷脸出入营门。
(二)准假权限
学员队、连队班级的主官具有给所属战士准假的权限,独立执行任务的建制班、排由负责干部准假。准假时间、人数根据学院不同时间的相关规定确定,系统不进行限制,只提供查询统计功能。各单位领导的准假权限由军务科负责授予。
(三)请假原因类型
为便于对学员、战士请假外出的原因进行统计,为管理机构提供决策依据,对请假原因进行分类规范。请假原因拟分为:查体看病、探亲访友、进市购物、因公出差、放假、休假、其它。并设置说明栏目,用于说明具体请假原因。
(四)请假流程
营区内部军人外出,需要到所属单位申请,单位管理人员在系统上进行请假信息录入发送,根据系统中本单位请假审批规则(营区中可对每一个单位部门的军官、士兵的请假、休假、公差外出设置不同的审批规则),由有关上级部门网上审批授权后方可出入,对于不需要批准的部门,可不填写请假审批也能出入, 对于需要一级,二级,三级审批的部门,系统会根据部门外出规则,逐级申报审批,直到通过为准。 军人在门岗处刷卡(脸),系统显示该人员信息(姓名、单位 、身份),如果在请假期间,摆闸打开,系统自动记录外出人员出门岗时间。 外出人员归队时,必须到门岗办理归队登记。外出人员在门岗 处刷卡(脸),系统自动弹出该人员信息。如未超出归队时间,门禁打开,该人员出入信息归档保存,记录外出状态为“正常”。 如超出归队时间,闸机默认照常开启(如果需要限制进入的,可以通过参数设置来限制开门),但系统记录为“晚归”。超出请假时间过长的,则限制进入营区,需要门岗报请领导同意后,放入营区,并由所在部门领导在系统上手动销假,填写销假原因,同时标记为晚归。
战士请假外出的一般流程为:连(排)队统一网上网填写请假申请单、有权准假人员准假、请假人刷脸(卡)出营门、外出办事、请假人刷脸(卡)进营门、请假时间结束,以及回营的自动销假,未按时回营区的请假人向准假人销假、准假人上网为请假人手动销假。具体流程及特殊情况处理如上图所示。
(五)系统功能
系统具有请销假处理和查询统计两个功能。
1.查询统计
查询请假申请是否被批准:请假人查询本人请假申请是否被准假人批准。
查询个人请假情况:请假人查询本人某段时间请假及被批准情况。
查询单位请假情况:准假人查询本单位所属人员某段时间请假、续假及准假情况。
请假原因统计:准假人查询本单位所属人员某段时间以某种原因(包括查体看病、探亲访友、进市购物、因公出差、放假、休假、其它)请假及准假情况。
2.请销假处理
填写请假申请:请假人上网填写个人请假申请表,主要包括磁卡编号、姓名、请假时间(年月日、起止时间)、到达地点、请假原因和说明事项等。
按权限准假:有权准假人员上网查询所属人员请假申请情况(分类显示已准假、未准假、待批假人员),对待批假人员进行准假和不准假处理,准假的要填写允许离院的起止时间。
取消请假申请:请假申请未被准假人批准或拒绝时,请假人可上网取消个人请假申请。
申请续假:经批准外出人员因故需续假时,电话与准假人联系申请续假,准假人批准续假时,由准假人上网记录批准续假情况(延长本次请假的截止时间),不批准续假时不作记录。
返回销假:经批准外出人员返院并回单位后,出入口系统自动销假
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