部队智能派车管理系统解决方案
背景:响应国家无纸化办公的要求,全面肃立新型办公形象节约车辆费用,强化了驾驶员管理制度严格派车制度,杜绝人管人的弊端
部队智能派车管理系统简介
派车管理系统,是用于军队派车,武警,政府机关,企事业单位等。派车车辆管理系统是我公司专门开发、对机关内部车辆管理而设计的,通过本系统提供的整体解决方案可以有效提高军队车辆管理效率,节约车辆管理成本,极大的改善公车私用现象,方便车管人员对车辆的管理和监控。
车辆管理系统采用Java、C#、自动化控制、视频识别等多种技术,具有使用简单、维护方便、系统运行稳定性高、与互联网设立接口可以无限制扩展业务等优点。系统按业务处理功能来分主要有车辆信息管理、派车管理、车辆出入限制、大屏幕显示系统、车队视频监控系统五大部分,这几大部分基本满足了对车队车辆各个方面的管理,从调度派车到车辆进出监控以及车辆维护、人员管理等都可以由此系统来完成 我司自主研发的停车场系统,门禁通道系系统具有的优点.
通过RFID技术的引进,电子化派车系统为一套硬软件结合的信息化管理系统,实现了局域网上的出车申请、派车审核、车辆状态查询等一体化功能;并有效地结合自动门闸系统,对车辆身份进行充分验证,只有授权的车辆才能通行;并建立强大的车辆数据库,对车辆的出车记录、行使里程、油耗、维修等多方面信息进行采集,并提供数据统计分析功能,定制化地提供符合用户需求的各种报表.既有基于C/S 模式的应用也有B/S模式的应用,使系统具有强大的灵活性,免维护性。C/S模式满足实时性的要求,B/S模式满足管理维护和分发的简洁。
2. 部队智能派车系统具有如下实用功能
a) 调度室派车、智能权限设置、管理功能,派车人员管理、派车统计、取消派车、车状态查询、派车记录查询、统计分析、派车信息发布
b) 一任务可派多车
c) 一任务中一车可以被派多次
d) 任务提示
e) 通过派车系统,人工输入派车信息,打印一式三联的派车单,同时显示在LED或液晶大屏上。
f) 所派车辆,当车辆按时出场、按时回场时,在数据库中做标记,并显示在大屏幕上。
g) 所派车辆进出时,自助远距离感应,有效时自动开闸放行。非派出车辆不能开闸。
h) 当车辆没有按时出场、回场时,也要做好标记,显示在大屏幕上。派车单交回,填写行驶里程并销单。
i) 加油管理:
6. 外来车辆管理 外来车辆入场前先到大门岗值班室登记相关资料,操作员将登记的相关资料录入至电脑同时为该车主分配一张时租卡,并将该次申请信息提交至队长办公室电脑后,等待相关领导审批 队长办公室接收到大门岗外来车辆的申请后,进行审核,若通过,则将审核通过信息发送至大门岗电脑,操作员看到审核通过信息后,收取驾驶证或个人有效证件保存在值班室,并将申请通过的时租卡交给外来车主,车主刷卡入场,完成车辆申请入场操作,若未通过审核,则将审核未通过信息发送至大门岗电脑,操作员看到审核未通过信息后,通知车主不允许其入场.
7. 官兵私家车辆管理按时间管理私家车进出,上班时间可以限制私家车的进出。
8. 车队模式系统在有车队进出车场时可以选择车队入场 或 车队出场功能,车队模式时门口道闸杆不会落杆。
9. 图像采集出入口可以做到无人值守,有24小时连续图像记录,记录可按卡号车号查询。实时车辆拍照比对:车辆进入通道时,计算机上同时显示该车辆的照片和驾驶员照片以及拍到的照片,供管理人员浏览查对。
10. 远距离读卡:可实现不停车快速进出。卡贴在牌照后面或放在挡风玻璃后面,车辆进出通道时无需出示卡片。
11. 时间管制方式:可设定车辆进出通道的时间管制。如车辆在某些时段可以进出,而其他时间不能进出。12. 提供反潜回功能和防尾随功能。当携带合法卡的车辆进入通道后,只有从通道出来后,才能第二次进入。防止合法用户的卡片被其他车辆使用并进入通道。防尾随功能则是为了防止一部非法的车辆,尾随在一部合法的车辆后面,在关门之前前,一同进入通道。
13. 卡片挂失功能:一旦卡片丢失,可通过计算机对丢失的车辆卡片进行挂失处理。
14. 自动开门功能:可设定伸缩门,在某些时间段内处于开门状态。如车辆通行高峰。
身份识别:能准确地区分自有车辆、外来车辆和特殊车辆,判断车辆是否经过派遣审批,是否具有出入场权限。
(1) 自动识别:车辆出入时经过对比识别合法后,自动开启道闸,无授权卡、非法卡不予放行。
(2)信息记录:读卡时同步自动记录入场时间、入场地点、车辆信息、车主身份。
(3)车辆确认:读卡时对比显示车辆信息,确认出入场是否为同一辆车。
(4) 管理控制:实现智能卡的授权发行、数据更改、挂失/解除挂失、退卡、清空回收等管理。
查询功能:可能通过一个条件或多个条件相组合,对车辆使用情况、车辆进出情况等信息进行查询打印报表。
(5)统计管理:提供各种统计资料以不同的报表形式输出,提供任意形式的查询并以报表形式输出。
系统设置:通过简单的鼠标点击,可以轻松地进行系统设置,如有/无图像对比系统、数据保留时间。
(6) 出入控制:公车经审批到出入口时自动放行,未经过派车的车辆无法抬杆放行,派车授权一次有效,再次出入需再次取得审批授权。
部队智能派车系统满足如下智能派车流程:
(1)派车申请:各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门计算机都安装有派车管理软件,用车人可以直接在所在部门填写派车申请,如:用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等,并提交。
(2) 中队派车:申请人提交派车申请后,中队收到信息并在派车软件数据库中查询在场车辆,确定车辆并填写电子派车单,包括车牌号码、卡号编号、司机姓名、派车时间和任务起止地点等。
(3) 领导审核:中队在后台提交派车单后,上级领导收到信息,并及时审核派车单,同意后,点击“审核”后,硬件终端收到信号,所派车配装的感应卡生效。不同意,点击“放弃”,派车取消。
(4)所派车辆离场:驾驶员携带车辆配装的感应卡离开车场;系统记录车辆离开地库的时间,同时系统进行图像抓拍,并将图像储存到计算机中,以便管理人员查询。车辆离开地库后,需尽快通过部队大门离开部队,不许在部队大院内逗留。
(5)车辆回场:驾驶员回场时,在大门读卡进入部队大院后,车辆配的感应卡只能刷卡进入地库,不能再次读卡出入部队大门;车辆读卡进入地库后,该卡失效,直至下一次派车单生成,卡片重新生效。
(6)军车状态查询:管理人员可以随时通过系统查询某辆车的状态,即该车辆有没有派出去;是否已经回场。
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